GÉNÉRAL

• Centraliser le plus possible d'opérations dans un ERP aussi complet et puissant qu'ODOO. 
• Gain de temps dans la création des articles grâce au développement d'un module IMPORT EXCEL, qui permet de créer ou mettre à jour les infos articles des fichiers fournisseurs.
• Temps pour réaliser Inventaire de fin d'année réduit de 60%
• Intégration complète de toute la gestion Commerciale, Logistique & Comptable dans l'ERP Odoo avec les modules DIGITAL TECHNO, et des Développements personnalisés.
• Une seule base pour gérer plusieurs sociétés du groupe en quelques clicks
• Tenue et révision de la comptabilité avec le cabinet partenaire ORA COMPTA

VENTES

BESOINS

• Gestion des Devis et Bons de commandes CLIENTS
• Planifier les livraisons à Tahiti et au quai des bateaux pour les îles

SOLUTIONS

• Intégration complète de toute la gestion Commerciale.
• Les DEVIS et BONS DE COMMANDES clients permettent un suivi minutieux des Facturations.
• Gestion des Acomptes clients pour commande client personnalisé.
• Grâce aux messages internes directement intégrées à tous les documents dans Odoo, il y a une meilleure communication entre les départements. 
• • Meilleur service client

ACHATS

BESOINS

• Gestion des ACHATS : Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émission à leur réception en stock.
• Gagner du temps dans la création des articles et des futures réceptions de stock

SOLUTIONS

• Gestion complète des ACHATS : De la demande de devis Fournisseurs, à l'envoi du BON DE COMMANDE, jusqu'au traitement de la FACTURE.
• Les Achats créent des BONS DE COMMANDES Fournisseurs, qui créent des BONS DE RECEPTIONS EN STOCK et des  FACTURES FOURNISSEURS.
• Centralisation des données et échanges autour des Achats.
• Module personnalisé qui génère une DEMANDE DE PRIX (Request for quotation) à l'importation d'un fichier Excel : Gain de temps

STOCK

BESOINS

• Des milliers de références avec différentes caractéristiques à gérer.
• Gestion des Tailles & Couleurs dans le secteur textile
• Gestion des INVENTAIRES tournants et annuels
• Pouvoir faire des PRÉPARATIONS DE STOCK & INVENTAIRES rapides avec douchettes CODE-BARRES.

SOLUTIONS

• Base de données de tous les articles avec des informations comme
• • Famille d'Articles (Catégories)
  • Quantité en stock, en réservé et en arrivage
  • Tailles & Couleurs / Matières
  • Prix de vente, TVA
  • Prix d'achat, Prix de revient et Taux de Marque
• Les Réceptions se font dans un 'Entrepôt' et des Transferts sont effectués régulièrement dans les différents ENTREPÔTS et emplacements.
• Réception des stocks et INVENTAIRES tournants permettent d'avoir un suivi au plus près pour les ACHATS
• Temps d'INVENTAIRE annuel réduit de 60%
• Opérations de stocks réalisés avec douchettes et pads CODE-BARRES

COMPTABILITÉ - FACTURATION

BESOINS

• Gestion complète de la FACTURATION & COMPTABILITÉ, de la tenue à la révision : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs.
• Compte de résultat à jour
• Générer les écritures comptables des VENTES & ENCAISSEMENTS quotidiens
• Gérer les Achats Fournisseurs en multi-devises

SOLUTIONS

• Gestion des la FACTURATION Clients/Fournisseurs et Suivi des Paiements clients et Fournisseurs.
• RAPPROCHEMENT BANCAIRE pour un lettrage des factures et autres opérations.
• Tenue & Révision complète de la comptabilité grâce à l'application COMPTABILITÉ et les Modules COMPTA DIGITAL TECHNO. 
• Gain de temps dans les saisies et activités comptables quotidiennes
• Tableaux de bord et rapports comptables

ECOMMERCE

BESOINS

• Pouvoir vendre sur internet
• Gérer les tailles et couleurs
• Gagner du temps dans la création des Articles, et des pages du SITE WEB
• Gagner du temps dans la gestion des commandes clients

SOLUTIONS

• Site web créé par LE CLIENT,  avec l'aide du support de DIGITAL TECHNO
• Vente en ligne sur www.surfcotahiti.pf
•  Stock et Facturation entièrement intégré au back office sans aucune API ou échange de fichiers plats : 100% ODOO ERP !

 CONGÉS

BESOINS

• Centraliser la gestion des congés dans une seule plateforme
• Gérer les congés de +20 salariés dans plusieurs sociétés du groupe

SOLUTIONS

• Annuaire de +20 salariés dans plusieurs sociétés du groupe
• La RH saisi les demandes et validations des congés
• Vue d'ensemble de tous les congés par DÉPARTEMENTS, POSTES, EMPLOYÉS
• Analyse en 2 clicks des congés en tableaux croisés-dynamiques ou visuels

TABLEAUX DE BORD

BESOINS

• TABLEAUX DE BORD pour les utilisateurs et la Direction : Gagner du temps dans la création des rapports d'activité

SOLUTIONS

• TABLEAUX DE BORD créés pour la Direction

GED

BESOINS

• Solution de GED afin d'archiver des Documents et Factures Fournisseurs, directement liés aux clients, fournisseurs et employés.

SOLUTIONS

• l'appli DOCUMENTS permet d'archiver les PDF liés aux activités commerciales, achats ou RH, directement intégrés dans ODOO