GÉNÉRAL

• Optimiser les opérations entre le front et le back office : Gain de temps, moins de saisies manuelles.
• Le besoin est donc de centraliser le plus possible d'opérations dans un ERP aussi complet et puissant qu'ODOO. 
• Nous avons digitalisé de nombreux processus de l'entreprise, de manière centralisée.
• Intégration complète de toute la gestion Commerciale, Logistique, Ecommerce dans l'ERP Odoo avec les modules DIGITAL TECHNO.
• Gestion du multi-sociétés avec la gestion de 2 sociétés différentes dans la même base Odoo, pour un gain de temps et de coûts de licences & d'hébergement.

VENTES

BESOINS

• Gestion des Devis et Bons de commandes CLIENTS, avec le suivi de la facturation des Acomptes si besoin, jusqu'à la facture finale.
• Gestion des différents points de vente : TITIORO, TARAVAO, FOIRE (Ponctuel)

SOLUTIONS

• Intégration complète de toute la gestion Commerciale.
• Les DEVIS et BONS DE COMMANDES clients permettent un suivi minutieux de la Facturation, pour les ventes à Tahiti et dans les îles. La COMPTABILITE a une vue sur tout le suivi des vendeurs en boutique, ce qui leur permet de gagner du temps dans le suivi des Factures & Paiements clients.
• Grâce aux messages internes directement intégrées à tous les documents dans Odoo, il y a une meilleure communication entre les départements. 
• • Meilleur service client

ACHATS

BESOINS

• Gestion des ACHATS : Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émission à leur réception en stock.

SOLUTIONS

• Gestion complète des ACHATS : De la demande de devis Fournisseurs, à l'envoi du BON DE COMMANDE, jusqu'au traitement de la FACTURE.
• Les Achats créent des BONS DE COMMANDES Fournisseurs, qui créent des BONS DE RECEPTIONS EN STOCK et des  FACTURES FOURNISSEURS.
• Centralisation des données et échanges autour des Achats.
• MATIÈRES PREMIÈRES: Que cela soit les matières premières nécessaires à la fabrication des produits finis (coussins, matelas..)
• • Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émission à leur réception en stock.
  • Commandes à l'étranger et en local, donc prise en compte des différentes devises et temps estimé d'arrivées en stock

STOCK

BESOINS

• Des centaines de références avec différentes caractéristiques et variantes à gérer.
• Gestion des INVENTAIRES tournants et annuels
• Pouvoir faire des inventaires rapides

SOLUTIONS

• Base de données de tous les articles avec des informations comme
• • Famille d'Articles (Catégories)
  • Caractéristiques comme la couleur, les matières différentes pour un même article
  • Quantité en stock, en réservé et en arrivage
  • Prix de vente, TVA
  • Prix de revient et Taux de Marque
• Les Réceptions se font dans un 'Entrepôt' et des Transferts sont effectués régulièrement dans le Stock 'Boutique'
• La réception des stocks et INVENTAIRES tournants permettent d'avoir un suivi au plus près pour les ACHATS
• Gestion des STOCKS : Inventaires multi-sites et consolidation du stock

FACTURATION & COMPTABILITÉ

BESOINS

• Gestion complète de la FACTURATION Clients & Fournisseurs : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs
• Gestion d'autres PIECES COMPTABLES que les factures et du RAPPROCHEMENT BANCAIRE
• Générer les écritures comptables des VENTES & ENCAISSEMENTS quotidiens pour une exportation rapide pour l'expert comptable
• Gérer les Achats Fournisseurs en multi-devises

SOLUTIONS

• Gestion des la FACTURATION Clients/Fournisseurs et Suivi des Paiements clients et Fournisseurs.
• RAPPROCHEMENT BANCAIRE pour un lettrage des factures.
• Tenue & Révision complète de la comptabilité grâce à l'application COMPTABILITÉ et les Modules COMPTA DIGITAL TECHNO. 
• Exportation des écritures comptables au format EXCEL ou CSV, pour importation dans logiciel de comptabilité de la société ou du comptable

ECOMMERCE

BESOINS

• Pouvoir vendre en ligne
• Présenter la société, ses produits, son histoire

SOLUTIONS

• Site web créé par chrysalidetahiti.net
• Vente en ligne sur www.pacificmousse.com
•  Stock et Facturation entièrement intégré au back office sans aucune API ou échange de fichiers plats : 100% ODOO !

TABLEAUX DE BORD

BESOINS

• TABLEAUX DE BORD pour les utilisateurs et la Direction : Gagner du temps dans la création des rapports d'activité

SOLUTIONS

• TABLEAUX DE BORD créés pour la Direction

GED (Gestion électronique des documents)

BESOINS

• Solution de GED afin d'archiver des Documents et Factures Fournisseurs, directement liés aux clients, fournisseurs et employés.

SOLUTIONS

• l'appli DOCUMENTS permet d'archiver les PDF liés aux activités commerciales, achats ou RH, directement intégrés dans ODOO