À propos
La sociétéSurf Co Tahitiest un importateur et distributeur de vêtements de marques de surf en Polynésie Française depuis 1985.
Avec l'aide de REEF, Surf Co Tahiti propose des imprimés exclusifs à Tahiti notamment pour les savates. Tandis qu'avec la collaboration de DAKINE, Surf Co propose des imprimés exclusifs polynésiens pour les sac à dos des jeunes polynésiens. RVCA, VISSLA
+20Collaborateurs
Collaborateurs
+15
Licences utilisateurs
Réalisations
GÉNÉRAL
- Centraliser le plus possible d'opérations dans un ERP aussi complet et puissant qu'ODOO.
- Gain de temps dans la création des articles grâce au développement d'un module IMPORT EXCEL, qui permet de créer ou mettre à jour les infos articles des fichiers fournisseurs.
- Temps pour réaliser Inventaire de fin d'année réduit de 60%
- Intégration complète de toute la gestion Commerciale, Logistique & Comptable dans l'ERP Odoo avec les modules DIGITAL TECHNO, et des Développements personnalisés
- Une seule base pour gérer plusieurs sociétés du groupe en quelques clicks
- Tenue et révision de la comptabilité avec le cabinet partenaire ORA COMPTA
VENTES
BESOINS
- Gestion des Devis et Bons de commandes CLIENTS
- Planifier les livraisons à Tahiti et au quai des bateaux pour les îles
SOLUTIONS
- Intégration complète de toute la gestion Commerciale
- Les DEVIS et BONS DE COMMANDES clients permettent un suivi minutieux des Facturations.
- Gestion des Acomptes clients pour commande client personnalisé.
- Grâce aux messages internes directement intégrées à tous les documents dans Odoo, il y a une meilleure communication entre les départements.
- Meilleur service client
ACHATS
BESOINS
- Gestion des ACHATS : Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émisison à leur réception en stock
- Gagner du temps dans la création des articles et des futures réceptions de stock
SOLUTIONS
- Gestion complète des ACHATS : De la demande de devis Fournisseurs, à l'envoi du BON DE COMMANDE, jusqu'au traitement de la FACTURE.
- Les Achats créent des BONS DE COMMANDES Fournisseurs, qui créent des BONS DE RECEPTIONS et FACTURES FOURNISSEURS.
- Centralisation des données et échanges autour des Achats.
- Module personnalisé qui génère une DEMANDE DE PRIX (Request for quotation) à l'importation d'un fichier Excel : Gain de temps
STOCK
BESOINS
- Des milliers de références avec différentes caractéristiques à gérer.
- Gestion des Tailles & Couleurs dans le secteur textile
- Gestion des INVENTAIRES tournants et annuels
- Pouvoir faire des PRÉPARATIONS DE STOCK & INVENTAIRES rapides avec douchettes CODE-BARRES.
SOLUTIONS
- Base de données de tous les articles avec des informations comme
- Famille d'Articles (Catégories)
- Quantité en stock, en réservé et en arrivage
- Tailles & Couleurs / Matières
- Prix de vente, TVA
- Prix d'achat, Prix de revient et Taux de Marque
- Les Réceptions se font dans un 'Entrepôt' et des Transferts sont effectués régulièrement dans les différents ENTREPÔTS et emplacements.
- Réception des stocks et INVENTAIRES tournants permettent d'avoir un suivi au plus près pour les ACHATS
- Temps d'INVENTAIRE annuel réduit de 60%
- Opérations de stocks réalisés avec douchettes et pads CODE-BARRES
COMPTABILITÉ - FACTURATION
BESOINS
- Gestion complète de la COMPTABILITÉ, de la tenue à la révision : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs
- Compte de résultat à jour
- Générer les écritures comptables des VENTES & ENCAISSEMENTS quotidiens
- Gérer les Achats Fournisseurs en multi-devises
SOLUTIONS
- Gestion des la FACTURATION Clients/Fournisseurs et Suivi des Paiements clients et Fournisseurs.
- RAPPROCHEMENT BANCAIRE pour un lettrage des factures et autres opérations.
- Tenue & Révision complète de la comptabilité grâce à l'application COMPTABILITÉ et les Modules COMPTA DIGITAL TECHNO.
- Gain de temps dans les saisies et activités comptables quotidiennes
- Tableaux de bord et rapports comptables
ECOMMERCE
BESOINS
- Pouvoir vendre sur internet
- Gérer les tailles et couleurs
- Gagner du temps dans la création des Articles, et des pages du SITE WEB
- Gagner du temps dans la gestion des commandes clients
SOLUTIONS
- Site web créé par LE CLIENT, avec l'aide du support de DIGITAL TECHNO
- Vente en ligne sur www.surfcotahiti.pf
- : Stock et Facturation entièrement intégré au back office sans aucune API ou échange de fichiers plats : 100% ODOO !
CONGÉS
BESOINS
- Centraliser la gestion des congés dans une seule plateforme
- Gérer les congés de +20 salariés dans plusieurs sociétés du groupe
SOLUTIONS
- Annuaire de +20 salariés dans plusieurs sociétés du groupe
- La RH saisi les demandes et validations des congés
- Vue d'ensemble de tous les congés par DÉPARTEMENTS, POSTES, EMPLOYÉS
- Analyse en 2 clicks des congés en tableaux croisés-dynamiques ou visuels
TABLEAUX DE BORD
BESOINS
- TABLEAUX DE BORD pour les utilisateurs et la Direction : Gagner du temps dans la création des rapports d'activité
SOLUTIONS
- TABLEAUX DE BORD créés pour la Direction
GED
BESOINS
- Solution de GED afin d'archiver des Documents et Factures Fournisseurs, directement liés aux clients, fournisseurs et employés.
SOLUTIONS
- l'appli DOCUMENTS permet d'archiver les PDF liés aux activités commerciales, achats ou RH, directement intégrés dans ODOO
Applications & Modules
APPS ODOO
- BASE CONTACTS & ARTICLES
- VENTES
- ACHATS
- COMPTABILITÉ
- STOCK, CODE BARRES
- EMPLOYÉS
- CONGÉS
40 MODULES DIGITAL TECHNO DONT
- Importation en masse des ACHATS sous EXCEL
- Gestion des frais de port MARITIME & AÉRIEN en Polynésie-française
- Création rapide des AVOIRS/RETOURS clients
- Gestion du DÉPÔT-VENTE
- MARGES, TAUX de MARQUE sur ARTICLES et VENTES
- INVENTAIRES Améliorés : Consolidation, Contrôles des écarts