GÉNÉRAL

• Optimiser les opérations entre le front et back office : Moins de saisies manuelles, Gagnez du temps,  éliminer les erreurs.
• Le besoin est donc de centraliser le plus possible d'opérations dans un ERP aussi complet et puissant qu'ODOO.
• Intégration complète de toute la gestion Commerciale, Logistique & Comptable dans l'ERP Odoo avec les modules DIGITAL TECHNO, et des Développements personnalisés
  

CRM - GESTION COMMERCIALE

BESOINS

• Pouvoir regrouper au même endroit toutes les demandes commerciales entrantes.
• La Direction commerciale avait besoin d'avoir une vue d'ensemble sur les opportunités de Vente, et le suivi des Commerciaux.

SOLUTIONS

• La force commerciale est gérée dans le CRM ODOO avec Modèles d'Emails afin de gagner du temps. Suivi des Activités commerciales des Vendeurs : Email, Appels, RV.

VENTES

BESOINS

• Gestion des Devis et Bons de commandes CLIENTS, avec le suivi de la facturation des Acomptes ou de Situation, jusqu'à la facture finale.

SOLUTIONS

• Intégration complète de toute la gestion Commerciale.
• Les DEVIS et BONS DE COMMANDES clients permettent un suivi minutieux des Facturations d'Acomptes.  La COMPTABILITE a une vue sur tout le suivi des commerciaux, ce qui leur permet de gagner du temps dans le suivi des Factures & Paiements clients.
• Grâce aux messages internes directement intégrées à tous les documents dans Odoo, il y a une meilleure communication entre les départements. 
• • Meilleur service client

ACHATS

BESOINS

• Gestion des ACHATS : Pouvoir anticiper les ruptures de stock, pouvoir créer et suivre les BONS DE COMMANDES Fournisseurs, de leur émission à leur réception en stock.

SOLUTIONS

• Gestion complète des ACHATS : De la demande de devis Fournisseurs, à l'envoi du BON DE COMMANDE, jusqu'au traitement de la FACTURE
• Les Achats créent des BONS DE COMMANDES Fournisseurs, qui créent des BONS DE RECEPTIONS EN STOCK et des  FACTURES FOURNISSEURS.
• Centralisation des données et échanges autour des Achats.

STOCK

BESOINS

• Des milliers de références avec différentes caractéristiques à gérer.
• Gestion des INVENTAIRES tournants et annuels
• Pouvoir faire des inventaires rapides avec code-barres

SOLUTIONS

• Base de données de tous les articles avec des informations comme
• • Famille d'Articles (Catégories)
  • Quantité en stock, en réservé et en arrivage
  • Prix de vente, TVA
  • Prix de revient et Taux de Marque
• Les Réceptions se font dans un 'Entrepôt' et des Transferts sont effectués régulièrement dans le Stock 'Boutique'
• Réception des stocks et INVENTAIRES tournants permettent d'avoir un suivi au plus près pour les ACHATS.

COMPTABILITÉ - FACTURATION

BESOINS

• Gestion complète de la FACTURATION Clients & Fournisseurs : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs
• Gestion complète de la COMPTABILITÉ, de la tenue à la révision : Gagner du temps dans la saisie et le suivi des en-cours clients & fournisseurs
• Générer les écritures comptables des VENTES & ENCAISSEMENTS quotidiens pour une importation rapide dans la solution comptable SAGE
• Gérer les Achats Fournisseurs en multi-devises

SOLUTIONS

• Gestion des la FACTURATION Clients/Fournisseurs et Suivi des Paiements clients et Fournisseurs.
• RAPPROCHEMENT BANCAIRE pour un lettrage des factures.
• Tenue & Révision complète de la comptabilité grâce à l'application COMPTABILITÉ et les Modules COMPTA DIGITAL TECHNO. 
• Exportation des écritures comptables au format EXCEL ou CSV, pour importation dans logiciel de comptabilité de la société ou du comptable

POINT DE VENTE

BESOINS

• Pouvoir vendre sur 1 caisse Tactile uniquement pour certains articles.
• Ouverture et fermeture de caisse en fin de journée.
• Gestion en back office : Devis, Bons de commandes, Expéditions dans les îles.

SOLUTIONS

• Ventes rapides pour certains articles.
• Contrôle de caisse amélioré pour un meilleur contrôle tout en allant plus vie
• Développements personnalisés sur la Caisse Odoo : Droits d'Accès caissiers, Avoirs et retours...

TABLEAUX DE BORD

BESOINS

• TABLEAUX DE BORD pour les utilisateurs et la Direction : Gagner du temps dans la création des rapports d'activité

SOLUTIONS

• TABLEAUX DE BORD créés pour la Direction